Приложение 4

Краткий справочник по основным операциям MS Word

(команды, указанные в Меню, можно выполнять через Панели инструментов)

Объект

Назначение

Выполнение

MS Word

Выход

Вход

Windows: Кнопка Пуск; меню Программы - команда Microsoft Word

Справка

Помощь

Меню [?] или клавиша F1

Файл (документ)

Создать

Меню Файл - Создать; Диалоговое окно или кнопка Создать панели инструментов Стандартная или Ctrl + N

Файл (документ)

Открыть

Меню Файл - Открыть; Диалоговое окно или кнопка Открыть панели инструментов Стандартная или Ctrl + O (латинск.)

Файл (документ)

Закрыть

Меню Файл - Закрыть; Диалоговое окно или Ctrl + F4 или Ctrl + W

Файл (документ)

Сохранить

Меню Файл - Сохранить; Диалоговое окно или кнопка Сохранить панели инструментов Стандартная или Ctrl + S или Shift + F12

MS Word

Выход

Меню Файл - Выход - Запрос

Панели инструментов

Удаление / Восстановление

Щелкнуть правой кнопкой мыши в области главного меню и выбрать из контекстного меню нужную панель

Конфигурация

Модификация

Меню Сервис - Параметры. Выбрать нужную вкладку (обычно Вид), изменить состояние флажка, нажать

Режим

Вывод окна редактора на экран

Меню Вид - выбрать режим (обычно Разметка страницы) или щелкнуть на нужной кнопке слева внизу окна редактора

Формат

Границы текста

Меню Файл - Параметры страницы - Диалоговое окно - установить размеры полей; щелкнуть на кнопке Ok или По умолчанию...

Формат

Выход

Шрифт

Меню Формат - Шрифт или поля Шрифт и Размер шрифта панели инструментов Форматирование

Формат

Абзац

Меню Формат - Абзац - Диалоговое окно - установить по первой строке Отступ и по межстрочному интервалу расстояние между строк

Формат

Язык

Меню Сервис - Язык - Выбрать язык

Формат

Автоперенос

Меню Сервис - Язык - Расстановка переносов - Диалоговое окно - флажок Автоматическая расстановка переносов; клавиша Ok

Формат

Очертание шрифта

Панель инструментов Форматирование - кнопки Полужирный (Ж), Курсив (К), Подчеркнутый (Ч)

Формат

Выравнивание

Панель инструментов Форматирование - кнопки По левому краю, По центру, По правому краю, По ширине (выравнивание текста по правой границе).

Текст, ввод

Перемещение по тексту

Клавиши навигации (стрелки, Home, End, PageUp, PageDown)

Текст, ввод

Переход на новую строку

В одном (текущем) абзаце вводить текст не нажимая Enter в конце экранной строки. Для принудительного перевода строки Shift + Enter

Текст, ввод

Создание нового абзаца или пустой строки

В конце строки нажать Enter

Текст, ввод

Удаление символа

Клавиша Delete - удаление символа справа, клавиша BackSpace (¬ под F12 - слева от курсора

Текст, ввод

Выход

Вставка в абзац

Курсор в нужную позицию и ввести текст. Учитывать режим вставки или замены (клавиша Insert)

Текст, ввод

Разбиение абзаца

Курсор в точку разбиения и нажать Enter

Текст, ввод

Непечатаемые символы

Для наглядности представления структуры текста. Кнопка непечатаемые символы панели инструментов Стандартная или Ctrl + Shift + *

Таблица

Создание

Меню Таблица - Добавить таблицу - Диалоговое окно - Указать число столбцов и строк. Щелкнуть на Ok

Таблица

Модификация заголовков столбцов

На созданной таблице выделить объединяемые ячейки - меню Таблица - Разбить ячейки

Таблица

Вставка / удаление строк / столбцов

На созданной таблице выделить строку или столбец - меню Таблица - выбрать нужную операцию

Таблица

Изменение ширины столбца

Курсор мыши на границу столбца, щелкнуть и не отпуская, перетащить на нужное расстояние

Таблица

Выравнивание ширины столбцов

Выделить нужные столбцы - меню Таблица - Выровнять ширину столбцов

Таблица

Вычисления

Нахождение суммы и среднего по столбцу или строке - меню Таблица - Формула...

Фрагмент, выделение

Слово

Поместить указатель мыши внутри слова и дважды щелкнуть левой кнопкой

Фрагмент, выделение

Выход

Строка

Указатель мыши поместить слева от строки, щелкнуть левой кнопкой

Фрагмент, выделение

Предложение

Поместить указатель мыши внутри предложения нажать Ctrl + щелкнуть левой кнопкой или без Ctrl трижды щелкнуть

Фрагмент, выделение

Прямоугольный блок

Поместить указатель мыши в левый угол нужной области, нажать Alt + выделить левой кнопкой блок

Фрагмент, выделение

Расширение выделения

Щелкнуть в нужном месте текста, нажимать несколько раз F8 для расширения или Shift + F8 - уменьшения блока. Снятие действия - дважды щелкнуть на индикаторе ВДП в строке состояния

Фрагмент

Удаление

Выделить блок, нажать Delete

Фрагмент

Вырезать

Выделить блок - меню Правка - Вырезать или кнопка Вырезать панели инструментов Стандартная или Ctrl + X (предпочтительнее)

Фрагмент

Пометка для копирования

Выделить блок - кнопка Копировать панели инструментов Стандартная или Ctrl + С (предпочтительнее)

Фрагмент

Вставка

Блок должен быть вырезан или помечен для копирования. Курсор в точку вставки - меню Правка - Вставить или кнопка Вставить панели инструментов Стандартная или Ctrl + V или клавиша Insert (предпочтительнее)

Действие

Отмена

Меню Правка - Отменить или кнопка Отменить панели инструментов Стандартная или Alt + BackSpace

Действие

Выход

"Отмена отмены"

Кнопка Вернуть панели инструментов Стандартная или Alt + Shift + BackSpace

Печать

Просмотр

Меню Файл - Предварительный просмотр или кнопка Предварительный просмотр панели инструментов Стандартная или Ctrl + F2

Печать

Выполнение

Перед печатью обязательное сохранение документа на диске

Шаблон

Создание

Меню Файл - Создать Диалоговое окно - установить переключатель на Создать шаблон. Можно создать свой шаблон или по форме существующего (например, для подсказок при входе, типовых писем, отчетов)

Шаблон

Выбор

Меню Файл - Создать - Диалоговое окно - выбрать нужный шаблон из вкладок

Выход