Приложение 4
Краткий справочник по основным операциям MS Word
(команды, указанные в Меню, можно выполнять через Панели инструментов)
|
Объект |
Назначение |
Выполнение |
|
MS Word Выход |
Вход |
Windows: Кнопка Пуск; меню Программы - команда Microsoft Word |
|
Справка |
Помощь |
Меню [?] или клавиша F1 |
|
Файл (документ) |
Создать |
Меню Файл - Создать; Диалоговое окно или кнопка Создать панели инструментов Стандартная или Ctrl + N |
|
Файл (документ) |
Открыть |
Меню Файл - Открыть; Диалоговое окно или кнопка Открыть панели инструментов Стандартная или Ctrl + O (латинск.) |
|
Файл (документ) |
Закрыть |
Меню Файл - Закрыть; Диалоговое окно или Ctrl + F4 или Ctrl + W |
|
Файл (документ) |
Сохранить |
Меню Файл - Сохранить; Диалоговое окно или кнопка Сохранить панели инструментов Стандартная или Ctrl + S или Shift + F12 |
|
MS Word |
Выход |
Меню Файл - Выход - Запрос |
|
Панели инструментов |
Удаление / Восстановление |
Щелкнуть правой кнопкой мыши в области главного меню и выбрать из контекстного меню нужную панель |
|
Конфигурация |
Модификация |
Меню Сервис - Параметры. Выбрать нужную вкладку (обычно Вид), изменить состояние флажка, нажать |
|
Режим |
Вывод окна редактора на экран |
Меню Вид - выбрать режим (обычно Разметка страницы) или щелкнуть на нужной кнопке слева внизу окна редактора |
|
Формат |
Границы текста |
Меню Файл - Параметры страницы - Диалоговое окно - установить размеры полей; щелкнуть на кнопке Ok или По умолчанию... |
|
Формат Выход |
Шрифт |
Меню Формат - Шрифт или поля Шрифт и Размер шрифта панели инструментов Форматирование |
|
Формат |
Абзац |
Меню Формат - Абзац - Диалоговое окно - установить по первой строке Отступ и по межстрочному интервалу расстояние между строк |
|
Формат |
Язык |
Меню Сервис - Язык - Выбрать язык |
|
Формат |
Автоперенос |
Меню Сервис - Язык - Расстановка переносов - Диалоговое окно - флажок Автоматическая расстановка переносов; клавиша Ok |
|
Формат |
Очертание шрифта |
Панель инструментов Форматирование - кнопки Полужирный (Ж), Курсив (К), Подчеркнутый (Ч) |
|
Формат |
Выравнивание |
Панель инструментов Форматирование - кнопки По левому краю, По центру, По правому краю, По ширине (выравнивание текста по правой границе). |
|
Текст, ввод |
Перемещение по тексту |
Клавиши навигации (стрелки, Home, End, PageUp, PageDown) |
|
Текст, ввод |
Переход на новую строку |
В одном (текущем) абзаце вводить текст не нажимая Enter в конце экранной строки. Для принудительного перевода строки Shift + Enter |
|
Текст, ввод |
Создание нового абзаца или пустой строки |
В конце строки нажать Enter |
|
Текст, ввод |
Удаление символа |
Клавиша Delete - удаление символа справа, клавиша BackSpace (¬ под F12 - слева от курсора |
|
Текст, ввод Выход |
Вставка в абзац |
Курсор в нужную позицию и ввести текст. Учитывать режим вставки или замены (клавиша Insert) |
|
Текст, ввод |
Разбиение абзаца |
Курсор в точку разбиения и нажать Enter |
|
Текст, ввод |
Непечатаемые символы |
Для наглядности представления структуры текста. Кнопка непечатаемые символы панели инструментов Стандартная или Ctrl + Shift + * |
|
Таблица |
Создание |
Меню Таблица - Добавить таблицу - Диалоговое окно - Указать число столбцов и строк. Щелкнуть на Ok |
|
Таблица |
Модификация заголовков столбцов |
На созданной таблице выделить объединяемые ячейки - меню Таблица - Разбить ячейки |
|
Таблица |
Вставка / удаление строк / столбцов |
На созданной таблице выделить строку или столбец - меню Таблица - выбрать нужную операцию |
|
Таблица |
Изменение ширины столбца |
Курсор мыши на границу столбца, щелкнуть и не отпуская, перетащить на нужное расстояние |
|
Таблица |
Выравнивание ширины столбцов |
Выделить нужные столбцы - меню Таблица - Выровнять ширину столбцов |
|
Таблица |
Вычисления |
Нахождение суммы и среднего по столбцу или строке - меню Таблица - Формула... |
|
Фрагмент, выделение |
Слово |
Поместить указатель мыши внутри слова и дважды щелкнуть левой кнопкой |
|
Фрагмент, выделение Выход |
Строка |
Указатель мыши поместить слева от строки, щелкнуть левой кнопкой |
|
Фрагмент, выделение |
Предложение |
Поместить указатель мыши внутри предложения нажать Ctrl + щелкнуть левой кнопкой или без Ctrl трижды щелкнуть |
|
Фрагмент, выделение |
Прямоугольный блок |
Поместить указатель мыши в левый угол нужной области, нажать Alt + выделить левой кнопкой блок |
|
Фрагмент, выделение |
Расширение выделения |
Щелкнуть в нужном месте текста, нажимать несколько раз F8 для расширения или Shift + F8 - уменьшения блока. Снятие действия - дважды щелкнуть на индикаторе ВДП в строке состояния |
|
Фрагмент |
Удаление |
Выделить блок, нажать Delete |
|
Фрагмент |
Вырезать |
Выделить блок - меню Правка - Вырезать или кнопка Вырезать панели инструментов Стандартная или Ctrl + X (предпочтительнее) |
|
Фрагмент |
Пометка для копирования |
Выделить блок - кнопка Копировать панели инструментов Стандартная или Ctrl + С (предпочтительнее) |
|
Фрагмент |
Вставка |
Блок должен быть вырезан или помечен для копирования. Курсор в точку вставки - меню Правка - Вставить или кнопка Вставить панели инструментов Стандартная или Ctrl + V или клавиша Insert (предпочтительнее) |
|
Действие |
Отмена |
Меню Правка - Отменить или кнопка Отменить панели инструментов Стандартная или Alt + BackSpace |
|
Действие Выход |
"Отмена отмены" |
Кнопка Вернуть панели инструментов Стандартная или Alt + Shift + BackSpace |
|
Печать |
Просмотр |
Меню Файл - Предварительный просмотр или кнопка Предварительный просмотр панели инструментов Стандартная или Ctrl + F2 |
|
Печать |
Выполнение |
Перед печатью обязательное сохранение документа на диске |
|
Шаблон |
Создание |
Меню Файл - Создать Диалоговое окно - установить переключатель на Создать шаблон. Можно создать свой шаблон или по форме существующего (например, для подсказок при входе, типовых писем, отчетов) |
|
Шаблон |
Выбор |
Меню Файл - Создать - Диалоговое окно - выбрать нужный шаблон из вкладок |