Приложение 3

Краткий справочник по основным операциям MS Excel

(команды, указанные в Меню, можно выполнять через Панели инструментов)

Объект

Назначение

Выполнение

MS Excel

Выход

Вход

Windows: Кнопка Пуск; меню Программы - команда Microsoft Excel

Справка

Помощь

Меню [?] или клавиша F1

Файл (книга)

Создать

Меню Файл - Создать; Диалоговое окно

Файл (книга)

Открыть

Меню Файл - Открыть; Диалоговое окно

Файл (книга)

Закрыть

Меню Файл - Закрыть; Диалоговое окно

Файл (книга)

Сохранить

Меню Файл - Сохранить; Диалоговое окно

MS Excel

Выход

Меню Файл - Выход - Запрос

Панели инструментов

Удаление / Восстановление

Щелкнуть правой кнопкой мыши в области главного меню и выбрать из контекстного меню нужную панель

Конфигурация

Модификация

Меню Сервис - Параметры. Выбрать нужную вкладку (обычно Вид), изменить состояние флажка, нажать Ok

Лист

Выбор

Щелкнуть на ярлычке нужного листа

Лист

Переименование

Дважды щелкнуть на ярлычке и ввести новое имя, нажать Enter

Лист

Перемещение

Щелкнуть на ярлычке и, не опуская левую кнопку, перетащить лист

Лист

Копирование

Нажать Ctrl и не отпускать; щелкнуть на ярлычке и, не отпуская, переместить лист

Лист

Весь лист

Щелкнуть в верхней левой (пустой) позиции рамки (выше строки 1 и левее столбца A). Используется для форматирования

Лист

Удаление

Правой кнопкой щелкнуть на ярлычке удаляемого листа, выбрать из меню Удалить

Лист

Выход

Вставка

Правой кнопкой щелкнуть на любом ярлычке, выбрать из меню Вставить

Ячейка

Выделение

Щелкнуть на ячейке

Ячейка

Ввод

Выделить ячейку, набрать данные и нажать Enter или щелкнуть в другой ячейке

Ячейка

Исправление

Дважды щелкнуть на ячейке с данными и внести исправления. Или использовать строку формул.

Ячейка

Отмена ввода

Меню Правка - Отмена

Ячейка

Чистка

Выделить ячейку, нажать клавишу Del

Ячейки

Заполнение

Ввести последовательность в две первые ячейки и перетащить мышью маркер автозаполнения для ввода остальных элементов

Ячейки, блок

Выделение

Щелкнуть на 1-й ячейке блока, нажать и удерживать Shift, клавишами со стрелками расширить блок. Лучший вариант при плохой работе мыши.

Ячейки, блок

Присвоить имя

Выделить блок ячеек и щелкнуть в Поле имени (слева вверху). Ввести имя, нажать Enter.

Ячейки, блок

Перейти к блоку

Щелкнуть на кнопке "вниз" рядом с Полем имени и выбрать из списка имя

Ячейка, блок ячеек

Копирование

Выделить ячейку или блок ячеек, Меню Правка - Копировать. Выделить новую ячейку, Меню Правка - Вставить. Лучше: выделить блок - Ctrl+C - ячейка - Ctrl+V

Ячейка, блок ячеек

Перемещение

Выделить блок - Ctrl+X - ячейка - Ctrl+V

Ячейка, строка или столбец

Вставка

Щелкнуть правой кнопкой мыши на ячейке или на заголовке строки или столбца; меню Вставка - выбрать, что вставлять

Ячейка, строка или столбец

Выход

Удаление

Щелкнуть правой кнопкой мыши на ячейке или на заголовке строки или столбца; меню Правка - выбрать Удалить

Формула

Сумма по блоку ячеек

Выделить блок ячеек с данными и щелкнуть на кнопке Автосумма в стандартной панели инструментов

Формула

Создание

В результативной ячейке ввести символ = щелкнуть на ячейке с первым аргументом, ввести математический знак (+, -, / или *), щелкнуть на ячейке со вторым аргументом и т. д., нажать Enter.

Формула

Мастер функций

Выделить результативную ячейку, щелкнуть на кнопке Вставка функции стандартной панели инструментов. Выбрать категорию и имя функции, щелкнуть на кнопке Ok. Ввести аргументы и щелкнуть Ok.

Формула

Адресация

Для смены относительной / абсолютной (знак $) адресации после выбора ячейки с аргументом для формулы нажать F4

Формат

Число

Выделить ячейку или блок. Меню Формат - Ячейки - вкладка Число - выбор подходящего формата

Формат

Шрифт

Выделить ячейку или блок. Панель инструментов форматирование: щелкнуть на стрелке рядом с полем Шрифт или Размер; указать способ начертания символов

Формат

Размер

Ширина столбцов или высота строк. Выделить лист или блок ячеек. Меню формат - Столбцы (или Строки) - указать размер.

Формат

Выход

Выравнивание

Выделить ячейку или блок ячеек. Щелкнуть на одной из кнопок выравнивания Панели инструментов Форматирование: по левому краю, по правому краю, объединить и поместить в центре.

Формат

Рамки и цвет

Выделить ячейку или блок ячеек. Щелкнуть на стрелках кнопок Панели инструментов Форматирование: Цвет заполнения, Рамки или Цвет шрифта

Диаграмма

Внедренная

Выделить данные для диаграммы. Щелкнуть на кнопке Мастер диаграмм стандартной Панели инструментов. В заключение выбрать размещение на имеющемся листе

Диаграмма

На отдельном листе

Аналогично Внедренной диаграмме, в заключение На новом листе

Диаграмма

Изменение

Щелкать правой кнопкой на элементах диаграммы и выбирать действия из меню

Диаграмма

Линия тренда

Общая тенденция изменений значений отдельного ряда данных. Щелкнуть на ряде данных. Меню Диаграмма - Добавить линию тренда. В диалоговом окне выбрать подходящий тренд. На вкладке Параметры установить флажки для показа на диаграмме регрессионного уравнения и R2

Список

Фильтрация - установка фильтра

Вывод только нужной информации по заданному критерию. Включение режима - выделение любой ячейки списка. Меню Данные - Фильтр - Автофильтр. В заголовках столбцов щелкнуть на кнопке фильтра и из списка критериев выбрать нужный критерий (ключ) фильтрации (или Условие)

Список

Выход

Фильтрация - восстановление списка

Меню Данные - Фильтр - Отобразить все

Список

Сортировка - проведение

Меню Данные - Сортировка - Диалоговое окно - Сортируемое поле Ok

Список

Сортировка - снятие

Меню Файл - Отменить сортировку

Список

Автоввод

Ускорение ввода повторяющихся элементов списка. Щелкнуть на пустой ячейке правой кнопкой, в меню указать Выбор из списка и выделить нужное значение

Выход