Приложение 3
Краткий справочник по основным операциям MS Excel
(команды, указанные в Меню, можно выполнять через Панели инструментов)
|
Объект |
Назначение |
Выполнение |
|
MS Excel Выход |
Вход |
Windows: Кнопка Пуск; меню Программы - команда Microsoft Excel |
|
Справка |
Помощь |
Меню [?] или клавиша F1 |
|
Файл (книга) |
Создать |
Меню Файл - Создать; Диалоговое окно |
|
Файл (книга) |
Открыть |
Меню Файл - Открыть; Диалоговое окно |
|
Файл (книга) |
Закрыть |
Меню Файл - Закрыть; Диалоговое окно |
|
Файл (книга) |
Сохранить |
Меню Файл - Сохранить; Диалоговое окно |
|
MS Excel |
Выход |
Меню Файл - Выход - Запрос |
|
Панели инструментов |
Удаление / Восстановление |
Щелкнуть правой кнопкой мыши в области главного меню и выбрать из контекстного меню нужную панель |
|
Конфигурация |
Модификация |
Меню Сервис - Параметры. Выбрать нужную вкладку (обычно Вид), изменить состояние флажка, нажать Ok |
|
Лист |
Выбор |
Щелкнуть на ярлычке нужного листа |
|
Лист |
Переименование |
Дважды щелкнуть на ярлычке и ввести новое имя, нажать Enter |
|
Лист |
Перемещение |
Щелкнуть на ярлычке и, не опуская левую кнопку, перетащить лист |
|
Лист |
Копирование |
Нажать Ctrl и не отпускать; щелкнуть на ярлычке и, не отпуская, переместить лист |
|
Лист |
Весь лист |
Щелкнуть в верхней левой (пустой) позиции рамки (выше строки 1 и левее столбца A). Используется для форматирования |
|
Лист |
Удаление |
Правой кнопкой щелкнуть на ярлычке удаляемого листа, выбрать из меню Удалить |
|
Лист Выход |
Вставка |
Правой кнопкой щелкнуть на любом ярлычке, выбрать из меню Вставить |
|
Ячейка |
Выделение |
Щелкнуть на ячейке |
|
Ячейка |
Ввод |
Выделить ячейку, набрать данные и нажать Enter или щелкнуть в другой ячейке |
|
Ячейка |
Исправление |
Дважды щелкнуть на ячейке с данными и внести исправления. Или использовать строку формул. |
|
Ячейка |
Отмена ввода |
Меню Правка - Отмена |
|
Ячейка |
Чистка |
Выделить ячейку, нажать клавишу Del |
|
Ячейки |
Заполнение |
Ввести последовательность в две первые ячейки и перетащить мышью маркер автозаполнения для ввода остальных элементов |
|
Ячейки, блок |
Выделение |
Щелкнуть на 1-й ячейке блока, нажать и удерживать Shift, клавишами со стрелками расширить блок. Лучший вариант при плохой работе мыши. |
|
Ячейки, блок |
Присвоить имя |
Выделить блок ячеек и щелкнуть в Поле имени (слева вверху). Ввести имя, нажать Enter. |
|
Ячейки, блок |
Перейти к блоку |
Щелкнуть на кнопке "вниз" рядом с Полем имени и выбрать из списка имя |
|
Ячейка, блок ячеек |
Копирование |
Выделить ячейку или блок ячеек, Меню Правка - Копировать. Выделить новую ячейку, Меню Правка - Вставить. Лучше: выделить блок - Ctrl+C - ячейка - Ctrl+V |
|
Ячейка, блок ячеек |
Перемещение |
Выделить блок - Ctrl+X - ячейка - Ctrl+V |
|
Ячейка, строка или столбец |
Вставка |
Щелкнуть правой кнопкой мыши на ячейке или на заголовке строки или столбца; меню Вставка - выбрать, что вставлять |
|
Ячейка, строка или столбец Выход |
Удаление |
Щелкнуть правой кнопкой мыши на ячейке или на заголовке строки или столбца; меню Правка - выбрать Удалить |
|
Формула |
Сумма по блоку ячеек |
Выделить блок ячеек с данными и щелкнуть на кнопке Автосумма в стандартной панели инструментов |
|
Формула |
Создание |
В результативной ячейке ввести символ = щелкнуть на ячейке с первым аргументом, ввести математический знак (+, -, / или *), щелкнуть на ячейке со вторым аргументом и т. д., нажать Enter. |
|
Формула |
Мастер функций |
Выделить результативную ячейку, щелкнуть на кнопке Вставка функции стандартной панели инструментов. Выбрать категорию и имя функции, щелкнуть на кнопке Ok. Ввести аргументы и щелкнуть Ok. |
|
Формула |
Адресация |
Для смены относительной / абсолютной (знак $) адресации после выбора ячейки с аргументом для формулы нажать F4 |
|
Формат |
Число |
Выделить ячейку или блок. Меню Формат - Ячейки - вкладка Число - выбор подходящего формата |
|
Формат |
Шрифт |
Выделить ячейку или блок. Панель инструментов форматирование: щелкнуть на стрелке рядом с полем Шрифт или Размер; указать способ начертания символов |
|
Формат |
Размер |
Ширина столбцов или высота строк. Выделить лист или блок ячеек. Меню формат - Столбцы (или Строки) - указать размер. |
|
Формат Выход |
Выравнивание |
Выделить ячейку или блок ячеек. Щелкнуть на одной из кнопок выравнивания Панели инструментов Форматирование: по левому краю, по правому краю, объединить и поместить в центре. |
|
Формат |
Рамки и цвет |
Выделить ячейку или блок ячеек. Щелкнуть на стрелках кнопок Панели инструментов Форматирование: Цвет заполнения, Рамки или Цвет шрифта |
|
Диаграмма |
Внедренная |
Выделить данные для диаграммы. Щелкнуть на кнопке Мастер диаграмм стандартной Панели инструментов. В заключение выбрать размещение на имеющемся листе |
|
Диаграмма |
На отдельном листе |
Аналогично Внедренной диаграмме, в заключение На новом листе |
|
Диаграмма |
Изменение |
Щелкать правой кнопкой на элементах диаграммы и выбирать действия из меню |
|
Диаграмма |
Линия тренда |
Общая тенденция изменений значений отдельного ряда данных. Щелкнуть на ряде данных. Меню Диаграмма - Добавить линию тренда. В диалоговом окне выбрать подходящий тренд. На вкладке Параметры установить флажки для показа на диаграмме регрессионного уравнения и R2 |
|
Список |
Фильтрация - установка фильтра |
Вывод только нужной информации по заданному критерию. Включение режима - выделение любой ячейки списка. Меню Данные - Фильтр - Автофильтр. В заголовках столбцов щелкнуть на кнопке фильтра и из списка критериев выбрать нужный критерий (ключ) фильтрации (или Условие) |
|
Список Выход |
Фильтрация - восстановление списка |
Меню Данные - Фильтр - Отобразить все |
|
Список |
Сортировка - проведение |
Меню Данные - Сортировка - Диалоговое окно - Сортируемое поле Ok |
|
Список |
Сортировка - снятие |
Меню Файл - Отменить сортировку |
|
Список |
Автоввод |
Ускорение ввода повторяющихся элементов списка. Щелкнуть на пустой ячейке правой кнопкой, в меню указать Выбор из списка и выделить нужное значение |