3. ОБРАБОТКА ЗООИНЖЕНЕРНОЙ ИНФОРМАЦИИ Выход

3.1. Назначение, активизация программы, устройство окна MS Excel

Электронная таблица Microsoft Excel 97 и других модификаций является мощным программным средством для работы с таблицами, позволяющим упорядочивать, анализировать и графически представлять различные виды данных.

В племенном и промышленном животноводстве как правило, существующие показатели можно представить в виде различных таблиц и списков. Поэтому MS Excel является очень удобным средством для использования в деятельности специалистов - зооинженеров.

Проще всего запустить MS Excel щелкнув на кнопке Пуск панели задач Рабочего стола Windows. Выбрать меню Программы, затем подменю Microsoft Excel. В результате данная программа запустится, о чем свидетельствует появившееся окно (рис. 4).

Файл MS Excel является рабочей книгой, состоящей из одного или нескольких рабочих листов. Каждый лист представлен в виде сетки, состоящей из строк и колонок, которые, пересекаясь, образуют ячейки данных. Ячейка имеет уникальный адрес, состоящий из наименования столбца и номера строки, например, A2, F4. Понятие адреса ячейки является основополагающим, поскольку именно он используется для записи формул при выполнении различных вычислений.

Видимый на экране MS Excel фрагмент рабочего листа - это только незначительная часть огромной таблицы высотой 65536 рядов и шириной 256 столбцов. Можно представить окно MS Excel как вид из фотокамеры, сфокусированной на небольшой фрагмент пространства рабочего листа.

Рабочие листы можно использовать для хранения числовых данных, чтобы в дальнейшем выполнять нужные вычисления с помощью команд и инструкций MS Excel.

Помимо поверхности рабочего листа, содержащей ячейки, на экран выведено Меню и могут быть видны Панели инструментов. Как меню, так и панели предназначены для выполнения всех операций MS Excel, в большей части дублируя друг друга.

Передвижение по рабочему листу осуществляется клавишами навигации (со стрелками, Home, End, PageUp, PageDown). Действие этих клавиш легко освоить, проведя небольшой эксперимент. Справа на вертикальной и горизонтальной рамках рабочего листа имеются полосы и кнопки прокрутки, используемые для быстрого перемещения за пределы видимой поверхности листа.

Перемещение между листами текущей рабочей книги выполняется щелчком на одном из ярлычков, расположенных слева внизу рабочей области. Можно также щелкнуть на одной из кнопок, расположенных здесь же. Если имеется большое количество листов, целесообразно щелкнуть правой кнопкой мыши в области этих кнопок и выбрать из появившегося контекстного меню наименование требующегося листа.

Над наименованиями столбцов слева видно поле имени, справа - строка формул, используемые для ввода и контроля данных. Внизу экрана размещена строка состояния, на которой отображается краткая вспомогательная информация.

Особое внимание следует обратить на то, что MS Excel, как и любая программа, входящая в пакет MS Office, обладает чрезвычайно тщательно и глубоко продуманной справочной системой. Её вызвать можно, в частности, по пункту меню, обозначенному знаком вопроса ( ? ).

Более полное описание возможностей электронной таблицы всех версий можно найти в общедоступной литературе [ 9, 10, 11 ].

3.2. Создание среды пользователя для работы с данными Выход

Персональный компьютер в классе используется несколькими пользователями, поэтому неизбежны различия в требованиях по установке работы MS Excel. Кроме того, при первоначальном освоении программы или для конкретных задач необходимо, чтобы пользователь мог уверенно создавать, а также модифицировать требующуюся конфигурацию системы, делая доступ к информации более удобным.

MS Excel имеет несколько встроенных панелей инструментов, которые значительно экономят время работы с данными. Как правило, при первом запуске программы, на экране появляются две панели инструментов - Стандартная и Форматирования.

Включить или выключить любую панель инструментов можно при помощи меню Вид и команды Панели инструментов. Но удобнее эти операции выполнять следующим образом. Подвести курсор на строку меню и щелкнуть правой кнопкой мыши. Из появившегося контекстного меню выбрать требующуюся панель инструментов. "Галочка" напротив имени панели указывает, что данная панель активизирована.

Подключенные панели можно поочередно перемещать в любое удобное место экрана. Следует учесть, что многие кнопки панелей инструментов приобретают способность выполнять дополнительные процедуры при использовании их в комбинации с клавишей Shift.

О назначении любой кнопки панели можно узнать, подведя курсор на эту кнопку и, не сдвигая его, прочитать появившийся текст.

Вывести на экран большую часть рабочего листа можно, уменьшив масштаб изображения на экране. Масштабирование выполняется через меню Вид и команды Масштаб или с помощью стандартной панели инструментов изменением параметров выпадающего списка поля Масштаб.

На больших рабочих листах часто приходится использовать заголовки, расположенные слева или сверху от таблиц данных. Когда заголовки таблицы передвигаются за пределы экрана, становится трудно определить, что характеризует величина в столбце или строке.

Данную проблему можно снять, разделив окно на необходимые области или закрепив отдельные области экрана. Для этого следует установить курсор в нужную ячейку и выбрать соответствующую команду из меню Окно.

Это же меню используется для одновременной работы с несколькими окнами (рабочими листами) одной или нескольких рабочих книг. Для этого следует выбрать команду Расположить и в появившемся одноименном диалоговом окне указать порядок расположения окон. Главное преимущество такого расположения окон заключается в том, что между ними очень удобно перемещать и копировать ячейки и рабочие листы, путем перетаскивания объектов мышью из одного окна в другое. Восстановление окна до размера полного экрана осуществляется при помощи кнопки Развернуть (вторая их трех, в виде двух наложенных квадратиков, расположенная в правом верхнем углу рабочего листа). Закрытие дублирующих окон выполняется кнопкой Закрыть (в виде крестика), расположенной там же. Работа с несколькими окнами активно используется при выполнении практических заданий.

В ходе работы с таблицей, особенно большого размера, может быть удобно временно скрывать отдельные строки и столбцы, не изменяя структуры рабочего листа. Для этого используется меню Формат и команда Строка или Столбец. Для последующего восстановления скрытых строк или столбцов необходимо выделить соседствующие со скрытыми столбцы и строки, затем снова выбрать в меню формат команды Строка или Столбец.

Для установки параметров конфигурации следует использовать меню Сервис, подменю Параметры. В появившемся диалоговом окне (рис. 5) по вкладке Вид установить флажки в необходимую позицию. Наличие флажка в поле указывает о выполнении операции, отсутствие флажка - её отмене. Незнание возможностей установки параметров часто ставит пользователя в тупик, хотя, например, восстановление стандартного вида экрана является простейшей операцией.

3.3. Ввод, сохранение данных Выход

Перед началом работы в MS Excel, при помощи какой - либо программы, например, Windows Commander (см. рис. 3), необходимо создать каталог, в котором будут размещаться файлы пользователя. Данная операция полезна для систематизации размещения файлов, особенно когда на одном компьютере работает несколько человек.

В ячейки рабочего листа вводится числовая, текстовая информация и вычислительные формулы. Введенные числа используются для расчетов по формулам, а текст - для пояснения и оформления полученных результатов. Большим достоинством MS Excel является возможность получения итоговой таблицы для печати, полностью соответствующей по форме и содержанию требованиям пользователя.

Для ввода и редактирования данных достаточно щелчком мыши или клавишами навигации выделить необходимую ячейку и набрать с клавиатуры то, что нужно. MS Excel автоматически распознает, что введено - числа, текст или формулы. Все, что набирается на клавиатуре, появляется и в текущей (активной) ячейке, и в строке формул. Занести набранную информацию в текущую ячейку можно, нажав клавишу Enter, или щелкнув мышью на другой ячейке. Исправления содержимого активной ячейки удобно выполнять, подведя курсор в строку формул.

В случае, если при вводе числа, особенно дробного, в активной ячейке появляется дата, необходимо выделить этот столбец, щелкнув на букве его заголовка. Затем выбрать в меню Формат подменю Ячейка. В появившемся диалоговом окне Формат ячеек активизировать вкладку Число и выбрать из списка Числовые форматы: пункт Числовой. Установить требующееся число десятичных знаков и выйти из окна. В этом же диалоговом окне расположены вкладки Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид, Защита. Их назначение легко понять, просмотрев содержимое (рис. 6).

При заполнении рабочего листа следует интенсивно использовать прием ввода в ячейки последовательности данных. Это могут быть текст, числа или формулы. Один из приемов работы заключается в следующем.

Пример 1. В первую ячейку ввести число, например, 1. В следующую смежную ячейку ввести 2. Выделить блок из этих 2-х ячеек. Щелкнуть на маркере, расположенном справа внизу блока и, не опуская кнопки мыши, протащить (например, вниз) выделяющийся блок до нужной позиции. В ячейках столбца будет занесена последовательность чисел 1, 2, 3, 4 и т. д.

Пример 2. Аналогичную операцию по составлению списков можно выполнить с наименованием дней недели, месяцев или каких - либо собственных данных.

Пример 3. Если требуется скопировать содержимое одной ячейки с числом, текстом или результатом вычисления в блок ячеек по столбцу или строке, нужно выделить эту ячейку, щелкнув на ней. После этого подвести курсор к маркеру, расположенному в правом нижнем углу активной ячейки таким образом, чтобы курсор превратился в черный крестик. Не отпуская клавишу мыши, протащить выделяющийся серым цветом блок в нужном направлении.

Используя справочник через пункт меню [ ? ], пользователь может ознакомиться с функциями Автозамена и Автозаполнение - достаточно широко используемыми в MS Excel для автоматического исправления неправильно набранных слов и заполнения последовательности данных.

После завершения ввода и проведения необходимых вычислений данные следует сохранить на жестком диске или дискете. Это выполняется при помощи меню Файл - Сохранить, с указанием наименования сохраняемого файла и выбором предварительно созданного каталога. Операцию сохранения целесообразно выполнять систематически в ходе ввода информации, щелчком на соответствующей клавише стандартной панели инструментов.

3.4. Построение и использование вычислительных формул Выход

Основное назначение MS Excel заключается в автоматизации вычислений. Для однотипных расчетов, как правило, достаточно выполнить требующееся действие (записать формулу) в одной ячейке, затем скопировать его в другие взаимосвязанные по содержанию информации ячейки.

Необходимо чёткое представление о пространственном и функциональном разграничении ячеек на

В первые заносятся имеющиеся в распоряжении пользователя текст и числа, предназначенные для расчетов или отображения информации. Во вторые вводятся формулы и в них же отображаются результаты вычислений.

В MS Excel формула всегда начинается с символа = (равно), после которого вводятся необходимые аргументы. Например, в результативную ячейку D3 можно ввести формулу =(A3+B3)/C3. Это значит, сложить содержимое ячеек A3 и B3 (с исходными данными) и разделить сумму на содержимое ячейки C3. Процесс создания формулы (как и существующая в ячейке формула) отображается в строке формул, расположенной в правой верхней части рабочего листа. В этой строке существующую формулу можно модифицировать, щелкнув здесь левой клавишей мыши и внеся необходимые изменения.

Следует подчеркнуть, что в ячейку, содержащую формулу, нельзя ничего вводить, за исключением необходимых значений при модификации этой формулы. Иначе формула будет стерта и прекратится автоматическое вычисление. Во избежание этой ситуации можно ячейки, содержащие формулы, защитить (меню Формат - Ячейки - Защита, затем Сервис - Защита - Защитить лист).

Таким образом, при помощи формул можно выполнять любые по сложности вычисления. Еще раз подчеркнем, что главное условие получения правильного результата - четкое представление пользователя о порядке решения (алгоритма) задачи. В формулах, за редким исключением, вместо чисел фигурируют адреса ячеек. Эти ячейки содержат аргументы для получения результата, в свою очередь, отображаемого в других, отдельных ячейках.

Особенностью зооинженерных вычислений является использование несложных формул для большого количества повторяющихся однотипных исходных данных. MS Excel содержит значительное число встроенных функций, помогающих выполнению всевозможных расчетов. Примеры построения и использования формул для решения конкретных задач даны в файлах формата MS Excel 97.

3.5. Графическое представление результатов обработки данных Выход

В MS Excel существует хорошо отработанная система построения всевозможных графиков и диаграмм, позволяющая отображать результаты анализа в наглядной форме. Существующий Мастер построения диаграмм вызывается щелчком на экранной кнопке, находящейся на панели инструментов. Эта кнопка содержит рисунок диаграммы. Все действия по построению графика в Мастере выполняются по появляющимся подсказкам. Со стороны пользуется требуется лишь четкое представление назначения графика, некоторое пространственное воображение и художественный вкус. На рис. 7 и 8 даны примеры получения графической информации по скотоводству и свиноводству.

Чрезвычайная легкость и быстрота построения диаграмм при помощи MS Excel дают возможность широко использовать это наглядное и информативное средство анализа в зооинженерной практике. Если расположить данные и график на одном листе, в дальнейшем можно, изменяя числовые значения, одновременно прослеживать реакцию диаграммы.

3.6. Управление данными Выход

Помимо ввода, редактирования исходной информации, проведения вычислений и вывода результатов, MS Excel предоставляет в распоряжение пользователя многочисленные средства управления сформированными данными. Это позволяет существенно углубить и расширить сведения относительно анализируемых факторов и возможных последствий их дальнейшего воздействия.

Управление данными осуществляется, как правило, при наличии довольно больших массивов или списков, что характерно для племенного животноводства. Среди основных операций управления, освоение которых вполне доступно по справочной системе MS Excel, можно отметить следующие.

Контрольные вопросы Выход

1. Назначение электронной таблицы (ЭТ) MS Excel

2. Устройство окна ЭТ

3. Средства создания и модификации среды пользователя в ЭТ

4. Правила ввода, редактирования и сохранения данных в ЭТ

5. Назначение и правила построения вычислительных формул в ЭТ

6. Особенности отображения графической информации в ЭТ

7. Основные операции управления данными в ЭТ

8. Использование сортировки и фильтрации в ЭТ

9. Формирование списков в ЭТ

3.7. Учебные и практические задачи

Инструкции, исходные данные, решения задач и контрольные вопросы приведены на прилагаемом CD - ROM в соответствующих файлах формата MS Excel 97 (расширение .XLS).

3.7.1. Разведение сельскохозяйственных животных Выход

Предлагается ряд задач, рассматриваемых при изучении дисциплины Разведение сельскохозяйственных животных и используемых в практике племенной работы. Основные группы задач:

3.7.2. Селекционные мероприятия Выход

Современная технология отбора и подбора в племенном животноводстве предусматривает интенсивное использование вычислительной техники. В значительной степени MS Excel отвечает требованиям применяемого для этой цели статистического анализа. Положенный в основу принцип обработки данных при помощи формул и наличие многочисленных встроенных функций способствуют применению электронной таблицы в селекционной работе. Рассматривается решение следующих задач по сформированной выборке данных:

3.7.3. Производственный учет Выход

Для значительного числа документов, которое существует в животноводстве с целью оперативного управления отраслью и прогноза её развития, может быть применена электронная таблица MS Excel. Приводятся следующие примеры использования системы в общей зооинженерной практике: