СМК ПНД.06-01-2010: Положение о магистратуре и магистерской диссертации


Создание документа и ввод текста

Создание документа может осуществляться на основе шаблона, готового документа или «с нуля». Выбор режима создания документа зависит от конкретной ситуации, опыта работы с компьютером и наличия предварительно созданных документов и шаблонов.

В соответствии с ГОСТ по оформлению, различают следующие виды документов:

- официальные документы, направляемые в вышестоящие организации (письма, отчеты справки), а также выпускные квалификационные и диссертационные работы, которые оформляются через «Два интервала»;

- документы, циркулирующие внутри организации, письма партнерам, договоры, а также курсовые работы, рефераты, авторефераты диссертаций, форматируемые через «Полтора интервала».



Примечание. Не путать с настройками междустрочного интервала в программе MS Word.



Основной текст документа (за исключением заголовков разделов, примечаний, таблиц) набирается шрифтом «Times New Roman» размером 14 пт. В строке основного текста должно быть 58 - 65 символов.

На странице документа, оформленного через «Два интервала», должно быть 29 - 30 строк. В 31-й строке размещается номер страницы. 

На странице документа, оформленного через «Полтора интервала», должно быть 39 - 40 строк. В 41-й строке размещается номер страницы.

Следует обратить внимание на следующие правила набора текста:

1. Программа MS Word имеет встроенный механизм переноса текста на новую строку (внутри абзаца) при достижении правого края печатного поля. Клавишу «Enter» следует использовать для создания нового абзаца.

2. Знаки препинания, такие как точка, запитая, восклицательный и вопросительный знаки, точка с запятой, закрывающие скобки и кавычки, должны быть напечатаны без пробела после слова, а открывающие кавычки и скобки – прилегать к последующему слову без пробела. 

3. Недопустимо вводить более одного пробела для разделения слов, а также применять пробел для выравнивания отдельных частей текста. Для этого может быть использована табуляция, которая добавляется при нажатии клавиши «Таб».

4. Соединить в неразрывных блоках несколько слов (например 100 руб., 2009 г.) можно введя между словами неразрывный пробел Shift+Ctrl+пробел.


(с)  И.В.Наумкин,  М.Л. Кочнева, О.С.Ковалева